Normalmente, las citas de los artículos alcanzan su nivel máximo transcurridos dos, tres o cuatro años después de su publicación, pero algunos artículos siguen citándose por muchos años. Un cierto número de artículos pueden mostrar un reconocimiento con retraso. Los patrones pueden variar considerablemente en función del tipo de artículo, del campo y de la naturaleza del resultado reportado. Por ejemplo, los artículos que reportan descubrimientos pueden aumentar rápidamente y luego decaer a medida que el descubrimiento se explica más detalladamente en otros artículos. Los artículos que reportan métodos o técnicas pueden aumentar progresivamente la frecuencia de citas durante varios años a medida que el método se difunde entre la comunidad y se prueba su utilidad.
Dado que los índices de citas pueden variar según el campo y los artículos más antiguos tienen más citas que los más recientes, el procedimiento de selección de los artículos muy citados tiene en cuenta estos factores. El primer paso consiste en contar el número de artículos citados en los diferentes niveles de citas y crear distribuciones de cada campo y año. A continuación, estas distribuciones de cada campo y año se usan para establecer umbrales de selección tomando la misma fracción de artículos.
El periodo de tiempo de los recuentos es 10 años, más recuentos de años parciales para el año actual (los datos se actualizan cada dos o cuatro meses). Esto significa que cualquier artículo incluido en el periodo de más de 10 años puede ser citado por cualquier elemento de ese mismo periodo. Las citas de todas las fuentes se cuentan y acumulan desde el año de publicación hasta el año actual. Los años de la base de datos (los años reales en los que los elementos se introdujeron en la base de datos, que no tiene que ser necesariamente el año de publicación) se usan para definir los periodos de tiempo.
Los límites de citas específicos del campo y del año se aplican a todos los artículos del conjunto de revistas para seleccionar artículos muy citados. Los umbrales de citas se basan en la distribución de citas seleccionando la fracción superior especificada de artículos de cada campo y año. Los umbrales se basan en los límites introducidos en la columna Todos los años de la tabla Percentiles de referencias.
Entre los tipos de documentos que se tienen en cuenta, se incluyen artículos científicos habituales, artículos de revisiones, actas y notas de investigación. No se tienen en cuenta cartas al editor, avisos de corrección y abstracts. Solo se cuentan los artículos de las revistas incluidas en la Colección principal de Web of Science.
Los recuentos se basan en un conjunto de revistas que se clasifican en 22 amplios campos. Los campos se definen a través de un único grupo de revistas en el que cada revista está asignada únicamente a un campo. El campo Multidisciplinar contiene revistas como, por ejemplo, Science y Nature, que en una clasificación a nivel de artículos se asignarían a artículos específicos. Esto se debe tener en cuenta al analizar la clasificación de campo de un científico, institución o país/territorio a nivel individual.